年會策劃
企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
策劃場地
一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會物料的管理:演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
年會方案:拓展年會
公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。
策劃團隊
企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當(dāng)必要。
年會類型
年會對象類型:
企業(yè)員工團年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。
年會主題類型:
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
年會形式類型:
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。
年會地點類型:
酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
年會內(nèi)容類型:
戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時間:開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!
一，明確主題和目的
不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。
二，初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三，提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。
四，策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子:
1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。
2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排，責(zé)任人XXX。
4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。
5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。
6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。
折疊編輯本段注意問題
一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理:人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。
五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。
六、 年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃:年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
